Vasanth Arivali's Blog

Import Excel Data into Dynamics AX 2009

Posted on: August 19, 2010

Here i post code for Import Excel Data into Dynamics using X++ code.

Here the code written in Command Button clicked event, and also i  added the Excel format below of this post which i used.

void clicked()
SysExcelApplication             application;
SysExcelWorkbooks               workbooks;
SysExcelWorkbook                workbook;
SysExcelWorksheets              worksheets;
SysExcelWorksheet               worksheet;
SysExcelCells                   cells;
COMVariantType                  type;
System.DateTime                 ShlefDate;

FilenameOpen                    filename;
dialogField                     dialogFilename;

Dialog                          dialog;

//Table Declarations Starts

InventSize                      _InventSize;
InventBatch                     _InventBatch;
InventSerial                    _InventSerial;
InventTable                     _InventTable;
VendParameters                  _vendParameters;

//Table Declartions Ends

InventBatchId                   batchNumber;
InventBatchExpDate              expdate;
itemId                          itemid;
TransDate                       poddate;
CertificatesofSterilization  Certs;
CertificatesofAnalysis       CertiAnalysis;
InventSizeId                    InventSize;
ConfigId                        _ConfigId;
InventColorId                   _InventColorId;
InventSiteId                    _InventSiteId;
WMSLocationId                   _WMSLocationId;
InventLocationId                _InventLocationId;
WMSPalletId                     _WMSPalletId;
NoYesId                         ClosedTransactions;
NoYesId                         ClosedTransQty;
str                             pONo;
str                             srNo;
real                            quantity;
int                             row;
InventBatchExpDate              ShelfLifeDate;


// convert into str from excel cell value

str COMVariant2Str(COMVariant _cv, int _decimals = 0, int _characters = 0, int _separator1 = 0, int _separator2 = 0)
switch (_cv.variantType())
case (COMVariantType::VT_BSTR):
return _cv.bStr();

case (COMVariantType::VT_R4):
return num2str(_cv.float(),_characters,_decimals,_separator1,_separator2);

case (COMVariantType::VT_R8):
return num2str(_cv.double(),_characters,_decimals,_separator1,_separator2);

case (COMVariantType::VT_DECIMAL):
return num2str(_cv.decimal(),_characters,_decimals,_separator1,_separator2);

case (COMVariantType::VT_DATE):
return date2str(,123,2,1,2,1,4);

case (COMVariantType::VT_EMPTY):
return “”;

throw error(strfmt(“@SYS26908”, _cv.variantType()));
return “”;


dialog              =   new Dialog(“Excel Upoad”);
dialogFilename      =   dialog.addField(typeId(FilenameOpen));

dialog.filenameLookupTitle(“Upload from Excel”);
dialog.caption(“Excel Upload”);



filename            =   dialogFilename.value();

application         =   SysExcelApplication::construct();
workbooks           =   application.workbooks();

catch (Exception::Error)
throw error(“File cannot be opened.”);

workbook            =   workbooks.item(1);
worksheets          =   workbook.worksheets();
worksheet           =   worksheets.itemFromNum(1);
cells               =   worksheet.cells();



pONo                    =   COMVariant2Str(cells.item(row, 1).value());
itemid                  =   COMVariant2Str(cells.item(row,2).value());
InventSize         =   COMVariant2Str(cells.item(row, 3).value());
batchNumber             =   COMVariant2Str(cells.item(row, 4).value());
poddate                 =   cells.item(row, 5).value().date();
expdate                 =   cells.item(row, 6).value().date();
srNo                    =   COMVariant2Str(cells.item(row, 7).value());
Certs                =   str2enum(Certs,cells.item(row, 8).value().bStr());
CertiAnalysis        =   str2enum(CertiAnalysis,cells.item(row, 9).value().bStr());
quantity                =   cells.item(row, 10).value().double();
_ConfigId               =   COMVariant2Str(cells.item(row, 12).value());
_InventColorId          =   COMVariant2Str(cells.item(row, 13).value());
_InventSiteId           =   COMVariant2Str(cells.item(row, 14).value());
_WMSLocationId          =   COMVariant2Str(cells.item(row, 15).value());
_InventLocationId       =   COMVariant2Str(cells.item(row, 16).value());
_WMSPalletId            =   COMVariant2Str(cells.item(row, 17).value());
ClosedTransactions      =   str2enum(ClosedTransactions,cells.item(row, 18).value().bStr());
ClosedTransQty          =   str2enum(ClosedTransQty,cells.item(row, 19).value().bStr());

if(row > 1)

//Insert into InventSize Table

select firstonly _InventSize where _InventSize.ItemId == itemid && _InventSize.InventSizeId == InventSize;

_InventSize.InventSizeId     =      InventSize;
_InventSize.ItemId           =      itemid;
warning(strfmt(“Item Id and InventSize (%1   –   %2) already exists”,itemid,InventSize));

// Insert into InventBatch Table

_InventBatch.inventBatchId      =       batchNumber;
_InventBatch.itemId             =       itemid;
_InventBatch.prodDate           =       poddate;
_InventBatch.expDate            =       expdate;

// Insert into InventSerial Table

_InventSerial.InventSerialId    = srNo;
_InventSerial.ItemId            = itemid;
_InventSerial.ProdDate          = poddate;

info(strfmt(“Item(%1) uploaded successfully”,itemid));


type = cells.item(row+1, 1).value().variantType();

}while (type != COMVariantType::VT_EMPTY);


Error(“Upload Failed”);



Excel Format Image for My Import

My Excel Format

These are the details i used to import from Excel.


6 Responses to "Import Excel Data into Dynamics AX 2009"

Hi Vasanth!

I only want to make clear, for you and the AX community, that your code is another way to do something that you currently can do through Definition groups.

Administration–>Periodic–>Data export/import–>Definition groups

For more specifications:

Keep on posting!



Thanks for your comment.

This is not for normal format of Excel import.
Someone give the input as these kind of files, in that they are not belongs to one table, and also it simultaneously affect multiply tables.
At that time we cant use the Data Export method.
Here in my code i used to import one excel data in to five different table.
For this kind of situation, using this kind of code is the best way.

Thanks & Regards
Vasanth Arivali

What does this line do? Im confused where it is placed.

while (type != COMVariantType::VT_EMPTY);

This line check whether the cell is Empty or Not.

Hi, I’m trying to use your code but am stucked, would u be able to guide me on this ?

tell me, how could i help you on this post, where you stucked?

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in: Logo

You are commenting using your account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s


What’s happening?

  • RT @HAJAMYDEENNKS: விஜய்யோட வாக்காளர் அடையாள அட்டையை அவர் அனுமதி இல்லாமல் H.ராஜா ட்விட்டரில் பதிவிட்டது சரியா ? ஒரு பிரபலத்துக்கே இப்படின்… 7 hours ago
  • RT @Enfielderstweet: பேருந்துகளிலே பஞ்சமர்கள் ஏறக்கூடாது என்பதை ஒழித்தவர் டபிள்யூ பி.ஏ. சவுந்திரபாண்டியன். அவர் பெயரால் ஆனது பாண்டி பஜார்.… 7 hours ago
  • RT @toptamilnews: அதிமுகவையும், இரட்டை இலையையும் மோடி காப்பாற்றுவார் எனில் எங்களை யார் காப்பாற்றுவார்கள்? : இயக்குநர் ராஜுமுருகன் #RajuMuru15 hours ago
  • RT @MersalSuganya: சரி முகலாய வரலாற்ற தூக்கிடுவோம், ஆரியன் வறலாற்றை போற்றிடுவோம். ஆமாம் ஆரியனுக்கு என்ன வரலாறு இருக்கு மணி ஆட்டுனத தவிர்த்… 15 hours ago
  • RT @PTTVOnlineNews: கொசுக்கள் உற்பத்தியாகும் வகையில் அரசு இடங்கள் இருந்தால் யாருக்கு அபராதம் விதிக்கப்படும்?: சீமான் #Seeman 19 hours ago
  • RT @maharaja_2020: எங்கன போனாலும் விடமாட்டேங்கிறாங்களே.!!!! சுத்தி சுத்தி அடிக்கிறாங்களே.,,!! ## பக்தாள் வாய்ஸ் ##… 22 hours ago
  • RT @Sukrancool: உண்மையான மெர்சல் அரசன் #INDIANSVsModi @RajasekarASho7 @maharaja_2020 @madhavaeshwaran @leochordia @viswarajantweet @anusya122 hours ago
  • RT @Mark2kali: பிஜேபியை கண்மூடித்தனமாக ஆதரிக்கும் பக்தர்களுக்கும் இது ஒருநாள் நடந்தே தீரும். #TamiliansVsModi #Mersal… 23 hours ago
  • RT @MSRajRules: தமிழ்பாலில் கலக்கப்பட்ட தண்ணீர். வடமொழி : சத்தம் தமிழ் : ஓசை, ஒலி #தமிழ்அன்னம் 23 hours ago
  • RT @firebirdborn: தமிழன் இந்தியனுக்கு முன்னோடி..... இனி ஹிந்தி மெல்லச் சாகும்… 23 hours ago


Join 13 other followers

%d bloggers like this: